Reunión extraordinaria de la Comunidad de Propietarios: ¿Cómo convocarla?

Reunión extraordinaria de la Comunidad de Propietarios: ¿Cómo convocarla?

La Junta general ordinaria de la comunidad debe celebrarse obligatoriamente una vez al año para aprobar los presupuesto del nuevo año. El resto de reuniones que se organicen tendrán carácter de extraordinarias y pueden convocarse para tratar otros temas que se consideren importantes para el mantenimiento del edificio o para el buen funcionamiento de la Comunidad.

¿Cómo convocar una reunión extraordinaria de la Comunidad de Propietarios?

Para convocar una reunión extraordinaria de la Comunidad de Propietarios, deben cumplirse una serie de formalidades para que los acuerdos que se adopten en ella sean completamente válidos. Competencia que corresponde al presidente de la comunidad, que se encuentra obligado a ello.

No obstante, debes saber que los propietarios no tienen por qué depender de los deseos del presidente, por lo que si este se niega, pueden convocarla ellos siempre que sumen un 25% de propietarios o de las cuotas de participación de la comunidad. Pueden hacerlo siguiendo los pasos que explicamos a continuación.

• Instar al presidente a convocar la junta extraordinaria a través de un requerimiento directo de los promotores, ya sea verbal o escrito. Aunque siempre es preferible hacerlo por escrito para dejar constancia posteriormente.
• Evitar que el presidente o cualquier otro propietario impugne la junta. Para ello, debe mandarse una carta por correo certificado o burofax al presidente para solicitar la celebración de la junta extraordinaria. En ella deberán contemplarse todos los puntos de la convocatoria y la fecha en la que tendrá lugar al reunión. Hay que hacerlo al menos unos 6 días antes de la junta para que pueda contestar.
• Si transcurrido el plazo que se le ha dado para contestar, no lo hace, los propietarios podrán celebrar la reunión. Normalmente, el secretario debe colaborar con ellos con el fin de realizar las citaciones tanto en tiempo como en forma. Las citaciones deben mandarse por escrito a todos los propietarios con tiempo suficiente como para que tengan constancia de ello. En el caso de que se haya intentado notificar en el domicilio sin éxito, se puede colocar en el tablón de anuncios de la comunidad.

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¿Cuál debe ser el contenido de la convocatoria de una reunión extraordinaria?

En la convocatoria de la reunión extraordinaria de la comunidad de propietarios deben indicarse el día, la hora y el lugar de la celebración de la junta, así como la orden del día y las cuestiones planteadas por los promotores de la misma o que hayan sido solicitadas por escrito por otros propietarios y el listado de propietarios morosos que no han pagado los recibos o cuotas de la comunidad.

Cualquier propietario podrá pedir a la Junta de propietarios que se estudie y se pronuncie sobre cualquier tema que considere de interés para la comunidad. Para ello, deberá dirigirse a través de un escrito al presidente, especificando claramente las cuestiones que pide ser tratadas. Deben incluirse también en la orden del día de la siguiente Junta que se celebre.

¿Qué ocurre si no acuden la mayoría de los propietarios?

Si la mayor parte de los propietarios que a su vez representen la mayoría de las cuotas de participación no acuden a la reunión extraordinaria, se procederá a realizar una segunda convocatoria de la misma, esta vez sin sujeción a quórum. La segunda Junta será convocada en base a los requisitos establecidos dentro de los ocho días naturales siguientes a la Junta no celebrada, cursándose en este caso las citaciones con una antelación mínima de tres días.