Constitución comunidades de propietarios

Características de nuestra asesoría legal y jurídica en la constitución de comunidades de propietarios

La constitución de la comunidad de propietarios es el proceso por el cual cualquier propietario de la comunidad de vecinos puede convocar una junta para constituir una nueva comunidad. Para ello, se debe poseer el título constitutivo que contiene la descripción del inmueble, de cada vivienda o local y la fijación de la cuota de participación de cada uno de ellos, calculado en base a los metros cuadrados de cada finca. Un proceso que podrá tener lugar cuando o uno o más vecinos lo consideren oportuno.

Para poder constituir una comunidad de propietarios son necesarios varios requisitos. Los dos primeros que vamos a mencionar a continuación son requisitos formales sin los que no podrá constituirse legalmente, mientras que los dos restantes no tienen esta formalidad y no son imprescindibles para la constitución de la comunidad de propietarios, pero si son necesarios para el buen funcionamiento de la misma.

1. Convocatoria y celebración de la primera Junta de Propietarios: deben estar presentes todos los propietarios del edificio. En ella se nombrarán los cargos de los organismos de gobierno, se aprobarán los presupuestos iniciales y las cuotas que se deberán abonar, los principales y primeros gastos para la contratación de los suministros y los servicios de mantenimiento, la creación del fondo de reserva y la dotación del importe, la elaboración de los Estatutos de la Comunidad y las normas o Reglamento de Régimen Interior. Con lo acontecidos en esta primera junta, se redactará el Acta de Constitución, donde se incluirán los primeros acuerdos que se tomen en ella.
2. Legalización del Libro de Actas: puede ser encuadernado o informatizado y estará compuesto por hojas debidamente diligenciadas lógicamente. Deberá depositarse totalmente en blanco en el Registro de la Propiedad donde se encuentra inscrita del firma.

3. Obtención del NIF: para obtener el Número de Identificación Fiscal, hay que solicitarlo en la Agencia Estatal de la Administración Tributaria a través del modelo 036, que firmará el presidente de la comunidad e irá acompañado del Acta de Constitución de la Comunidad y de la fotocopia del DNI del mismo.
4. Apertura de una cuenta corriente a nombre de la comunidad: es recomendable que se abra una cuenta corriente de la comunidad en cualquier entidad financiera para facilitar las transacciones y operaciones de tesorería de la comunidad, como el ingresos de las cuotas o el pago de recibos.

Para la creación y posterior funcionamiento de la comunidad de propietarios, es necesario el entendimiento entre los vecinos y un buen asesoramiento legal. Y es que constituir la comunidad y hacer frente a cualquier problema vecinal que pueda surgir posteriormente requiere de unos conocimientos legales para completar los procesos de manera correcta y evitar conflictos en el futuro.

Una vez que se haya completado el proceso de la constitución de la comunidad de propietarios, estos están obligados a conocer cuáles son sus derechos y deberes y a respetar las normas establecidas para contribuir al buen funcionamiento de la comunidad. En este sentido, es fundamental contar con asesoramiento legal para todas las cuestiones y necesidades que puedan surgir y poder realizar las reclamaciones oportunas a los propietarios que no cumplan con las normas.