Artículo 19 de la Ley de Propiedad Horizontal: ¿Qué es y cómo se aplica?

Artículo 19 de la Ley de Propiedad Horizontal: ¿Qué es y cómo se aplica?

Según el Artículo 19 de la Ley de Propiedad Horizontal, a todos los propietarios, ya hayan asistido o no a la Junta de Propietarios, les corresponde el derecho a recibir las actas de las mismas en los plazos y en el domicilio establecido por ley. El objetivo de este acta no es otro sino el de consignar los acuerdos que se hayan adaptado tanto en las juntas ordinarias como extraordinarias, debiendo contener dichos acuerdos y las cuestiones accesoria, y haciendo constar  los datos relacionados con la validez y la eficacia de los mismos, como la fecha y el lugar de reunión, el número de convocatoria, quiénes han asistido y el resultado de la votación. Datos que son obligatorios por ley y que deben quedar contemplados en el libro por ser productores de efectos jurídicos.

Así pues, en el Artículo 19 de la Ley de Propiedad Horizontal se recoge de forma detallada las circunstancias que deben contenerse en el acta, que serán de carácter imperativo y de obligado cumplimiento porque, de lo contrario, podrían conllevar un gran perjuicio para la comunidad de propietarios. Pudiendo ser ampliado tanto por medio de los estatutos como por acuerdo en Junta de Propietarios.

La cuestión es que para que el acta tenga validez, deben reunirse determinado requisitos que se establecen en dicha ley.

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Requisitos Artículo 19 de la Ley de Propiedad Horizontal:

1. Los acuerdos de la Junta de propietarios deben reflejarse en un libro de actas que debe estar diligenciado por el Registrador de la Propiedad.
2. El acta debe cerrarse con las firmas del Presidente de la comunidad de propietarios y del secretario, ya sea al finalizar la reunión o en un plazo de 10 días naturales. Los acuerdos solamente entrarán en vigor cuando la firma se haya hecho efectiva a menos que la Ley establezca lo contrario.
3. El acta de la reunión debe incluir la fecha y el lugar de la celebración de la reunión, el autor de la convocatoria y los propietarios que la hayan promovido, si es de carácter ordinario o extraordinario y el número de convocatoria, los participantes de la reunión y los respectivos cargos que ostentan dentro de la comunidad de propietarios y aquellos que estén representados y las cuotas de participación de cada uno de ellos, el orden del día de la reunión, los acuerdos que se hayan aprobado y, en caso de que sea necesario para la validez del acta, los nombres de los propietarios que han votado en contra y a favor.
4. El acta de las reuniones deberá ser emitido a los propietarios en base al procedimientos que se establezca en el artículo 9 de la Ley de Propiedad Horizontal.
5. Podrán subsanarse los errores o defectos del acta siempre que se exprese claramente el lugar y la fecha de celebración, los propietarios asistentes, tanto los que estén presentes como representados, y los acuerdos aprobados, contemplándose el número de votos en contra y a favor, así como las cuotas de participación de cada propietario, y que el acta sea firmada por el Presidente y el secretario. Estas subsanaciones deberán llevarse a cabo en la próxima reunión de la Junta de propietarios, que deberá ratificar también la subsanación.
6. El secretario será el encargado de custodiar las actas de la Junta de propietarios y de conservar, al menos durante 5 años, las comunicaciones, convocatorias, apoderamientos y demás documentos que sean importantes de las reuniones.