Solicitud de Junta Extraordinaria en Comunidad de propietarios: cómo utilizarlo y cuándo se puede solicitar

Solicitud de Junta Extraordinaria en Comunidad de propietarios: cómo utilizarlo y cuándo se puede solicitar

La solicitud de la Junta Extraordinaria de la Comunidad de propietarios es un documento que permite a los propietarios pedir a la Junta de Propietarios que se reúna cuando lo deseen. Debiendo ser solicitada por escrito y convocada por el presidente de la Comunidad.

En principio, solamente el presidente de la Comunidad tiene la potestad de convocar la Junta de Propietarios, lo que debe hacerse como mínimo una vez al año para aprobar las cuentas y presupuestos, pero también puede hacerse cuando se considere necesario o conveniente. La legislación vigente otorga a los propietarios la capacidad para trasladar al presidente la necesidad de convocar una Junta o, incluso, hacerlo ellos mismos si el presidente se negara a ello.

Mediante la solicitud de la Junta Extraordinaria de la Comunidad de Propietarios, una cuarta parte de los propietarios o aquellos que representen el 25% de las cuotas de participación pueden pedir que se convoque una reunión, tal como se recoge en el art. 16.1 de la Ley de Propiedad Horizontal.

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No obstante, este documento no siempre es un requisito previo imprescindible. Los propietarios interesados en la convocatoria pueden hacerlo sin presentar la solicitud si el presidente se opone a su celebración. Eso sí, es conveniente hacerlo para que todo el mundo esté al tanto y evitar así impugnaciones posteriores que puedan dar lugar a una nulidad de los acuerdos adoptados en la Junta.

¿Qué debe incluirse en la solicitud de Junta Extraordinaria de la Comunidad de propietarios?

En dicha solicitud deben incluirse los siguientes datos:

• El carácter de la Junta para la que se solicita la convocatoria, es decir, si es ordinaria como si es extraordinaria.
• La fecha de celebración, teniendo en cuenta que debe darse un plazo de seis días para que el presidente pueda contestar y convocar la Junta en el caso de que se trate de una Junta Ordinaria. No diferenciando la ley entre días hábiles o inhábiles, por lo que cualquier convocatoria realizada o comunidad con un mínimo de seis días es completamente legal. En el caso de las Juntas Extraordinarias, la ley establece un plazo de cuatro días, teniendo en cuenta que una carta por correo postal tarda alrededor de tres días hábiles en llegar. De esta manera, si hay algún festivo o fin de semana por medio, cuatro días es suficiente para que todos los vecinos queden avisados. No obstante, aunque no se respeten los plazos, esto no invalida la legalidad de la convocatoria realizada dentro de los plazos indicados por el art. 16.3 de la Ley de Propiedad Horizontal.
• La lista de los propietarios firmantes, que deben ser un 25% de los propietarios o de las cuotas de participación de la Comunidad.
• Los puntos del orden del día de manera detallada para que todos los propietarios sepan exactamente cuál es el motivo de la reunión y se eviten confusiones.

Modelo de solicitud de Junta Extraordinaria para Comunidad de vecinos

En en siguiente enlace puedes encontrar un ejemplo de dicha solicitud para que sepas como redactarla correctamente: descargar modelo de solicitud de Junta Extraordinaria en Comunidad de propietarios.

Una vez que la solicitud de la Junta Extraordinaria de la Comunidad de Propietarios ha sido redactada y firmada, debe entregarse en mano, con la firma del recibí del presidente, o mediante burofax con acuse de recibo y certificación de contenido, para que pueda usarse como prueba posterior si fuera necesario. Siendo las formas de entrega más recomendables para hacer constar que el requerimiento fue enviado y que los propietarios interesados puedan convocar la Junta ellos mismos si el presidente hiciera caso omiso.